1. CHỨC NĂNG
Tham mưu cho Ban Giám hiệu nhà trường về công tác quản lý Học sinh - Sinh viên. Tổ chức thực hiện công tác quản lý Sinh viên theo Quy chế, Quy định của Bộ Lao động thương binh và xã hội và các Quy chế, Quy định của nhà trường, Phối hợp với các đơn vị trong trường về công tác HSSV. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về tổ chức, thực hiện nhiệm vụ công tác HSSV nhà trường. Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao
2. NHIỆM VỤ
2.1. Công tác tham mưu
Xây dựng, hướng dẫn thực hiện các qui định cụ thể trong Qui chế học sinh sinh viên tại Trường và các văn bản khác liên quan đến quản lý sinh viên trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành; Tham mưu Ban giám hiệu công tác chính trị, tư tưởng HSSV; Công tác chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật HSSV; Công tác HSSV.
2.2. Công tác Chính trị, tư tưởng
- Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên theo kế hoạch của nhà trường; tổ chức các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp;
- Tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt công dân - HSSV đầu năm theo kế hoạch, phổ biến chính sách, pháp luật, chế độ và các sinh hoạt chính trị khác;
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia hoạt động của tổ chức Đảng và Đoàn thể trong nhà trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, các tổ chức chính trị, xã hội khác có liên quan trong hoạt động phong trào của sinh viên, tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu;
- Tổ chức triển khai các phong trào thi đua trong sinh viên; tổ chức các phong trào quần chúng đấu tranh phòng chống ma tuý, phòng chống tội phạm và phòng chống tệ nạn xã hội;
2.3. Công tác an ninh, chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội
- Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trên địa bàn trường đặt trụ sở và nơi HSSV tạm trú đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV, giải quyết các vụ việc liên quan đến HSSV.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV, hướng dẫn sinh viên chấp hành luật pháp, nội quy, quy chế; phát hiện và xử lý sinh viên có hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế,...
- Tư vấn pháp lý, tâm lý xã hội cho HSSV.
- Tổ chức triển khai thực hiện Quy chế sinh viên nội, ngoại trú của bộ LĐTB&XH cũng như của nhà trường.
- Tổ chức và quản lý tốt về an ninh chính trị, trật tự xã hội tại Ký túc xá của nhà trường.
2.4. Công tác quản lý sinh viên
- Phối hợp với các Phòng, Khoa, Đoàn thanh niên của nhà trường Tổ chức tiếp nhận sinh viên mới nhập học theo đúng quy định của Bộ LĐTB&XH và nhà Trường; Thành lập các lớp sinh viên; quản lý hồ sơ của sinh viên và cấp thẻ sinh viên.
- Thực hiện các công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu hồ sơ sinh viên, báo cáo về sinh viên cho cấp trên.
- Phố hợp tổ chức phát bằng tốt nghiệp và cấp hồ sơ sinh viên sau khi hoàn thành khóa học.
- Tiếp nhận và giải quyết mọi đơn từ, khiếu nại, khiếu tố liên quan đến sinh viên để giải quyết hoặc báo cáo Ban Giám hiệu giải quyết.
- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến sinh viên như xác nhận là sinh viên của trường, hướng dẫn sinh viên đến các phòng, khoa liên quan hoặc Ban Giám hiệu (nếu xét thấy cần thiết) để giải quyết các yêu cầu của sinh viên.
- Triển khai tổ chức thực hiện việc đánh giá ý thức học tập và rèn luyện của sinh viên theo quy định.
- Tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên. Hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính cho sinh viên làm các thủ tục miễn, giảm học phí, trợ cấp ưu đãi, trợ cấp xã hội, chương trình vay vốn học tập theo đúng quy định. Đề xuất với Ban Giám hiệu việc xét miễn giảm học phí, tạm hoãn đóng học phí cho sinh viên thuộc đối tượng chính sách và gia đình khó khăn.
- Tổ chức thực hiện và phối hợp với các Phòng, Khoa chuyên môn, với Chính quyền và Công an các cấp quản lý khu Ký túc xá, quản lý sinh viên nội, ngoại trú.
- Phối hợp với phòng chức năng và các khoa chuyên môn trong việc:
+ Tổ chức và quản lý quá trình học tập và rèn luyện của sinh viên như theo dõi việc thực hiện thời khoá biểu, kiểm tra việc học tập của sinh viên trên lớp, phối hợp với các Khoa và giảng viên đứng lớp để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học.
+ Thường trực hội đồng xét học bổng khuyến khích và các loại học bổng khác tài trợ cho sinh viên; thường trực hội đồng xét thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên.
+ Phối hợp với các khoa tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích hoạt động học tập khác.
+ Đôn đốc sinh viên đóng học phí theo kế hoạch thu học phí của trường từng kỳ học trong năm.
+ Phối hợp với phòng Đào tạo-NCKH tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình học tập, thực tập, thi và kiểm tra học phần, học kỳ, thi tốt nghiệp.
2.5. Công tác y tế, thể thao, văn hóa, văn nghệ
- Thiết lập mối liên hệ với cựu sinh viên của nhà trường.
2.7. Công tác tuyển sinh: Phối hợp Phòng Đào tạo thực hiện công tác tuyển sinh, tổng hợp thống kê báo cáo về tình hình tuyển sinh, nhận hồ sơ trúng tuyển.
2.8. Công tác Thư viện: Quản lý về công tác thư viện. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu thông tin , sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học:
- Tổ chức các loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình kinh tế, tư liệu thông tin kinh tế , phục vụ cho các đối tượng bạn đọc. Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng văn minh lịch sự.
- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện việc: Mua, tiếp nhận, trao đổi , bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới , tài liệu điện tử trên internet ... nhằm phục vụ đào tạo , nghiên cứu khoa học.
- Tổ chức quản lý lưu trữ và bảo quản kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng qui định.
- Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động của thư viện , thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao.
- Có các biện pháp tư vấn, hỗ trợ bạn đọc của Thư viện : tra cứu nhân bản, trao đổi, tóm tắt tài liệu…
2.9. Công tác Ký túc xá:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý điều hành, quản lý sử dụng, khai thác tài nguyên, cơ sở vật chất của Ký túc xá đạt hiệu quả, an toàn, tiết kiệm, lâu dài.
- Điều hành hoạt động quản lý tại Ký túc xá đảm bảo an ninh trật tự, PCCC, ngăn nắp, gọn gàng vệ sinh sạch sẽ trong toàn bộ phòng ở nội trú và khuôn viên quanh Ký túc xá.
- Thực hiện công tác quản lý, giáo dục chính trị tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa, nâng cao đời sống tinh thần cho sinh viên, tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tạo điều kiện tốt nhất cho nhu cầu sinh hoạt, học tập của sinh viên nội trú.
- Quản trị sử dụng, khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị được trang bị tại Ký túc xá, lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa đảm bảo các điều kiện hoạt động của Ký túc xá luôn ổn định, bền vững.
3. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Định hướng phát triển phòng công tác học sinh-sinh viên (HSSV) tập trung vào việc tạo môi trường học tập và sinh hoạt lành mạnh, thúc đẩy sự phát triển toàn diện của sinh viên. Phòng công tác HSSV liên tục điều chỉnh và cải tiến để đáp ứng nhu cầu phát triển của sinh viên và xã hội trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng mạnh mẽ.
1. Hỗ trợ và chăm sóc đời sống sinh viên:
4. Nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ sinh viên: